Aufgabenlisten

In Aufgabenlisten werden Aufgaben verwaltet. Aufgaben können in Unteraufgaben gegliedert werden. Jeder Aufgabe kann ein Benutzer oder eine Benutzergruppe zugeteilt werden, die für die Erledigung der Aufgabe verantwortliche ist. Die offenen Arbeiten werden den Benutzern in ihren persönlichen Arbeitsbereichen aufgelistet.

Diskussionsforen

In Diskussionsforen werden Themen eröffnet, zu welchen die Benutzer Artikel verfassen können. Selbstverständlich kann auf diese Artikel geantwortet werden. Die Tiefe dieser Struktur ist beliebig. Auf Wunsch kann einem Diskussionsforum ein Moderator zugewiesen werden, welcher die Artikel vor deren Veröffentlichung prüfen und freigeben kann.

News Channels

In News Channels werden Mitteilungen abgelegt, welche mittels Push-Prinzip (Newsticker) an andere Benutzer weitergegeben werden sollen. Jeder Benutzer, bzw. jede Arbeitsgruppe kann festlegen, welche Mitteilungen aus welchen News Channels angezeigt werden sollen. Ein Informationsoverkill gehört der Vergangenheit an.

Change Agents

Sie möchten wissen, wann ein bestimmtes Dokument geändert wird, wann auf einen Ihrer Artikel in einem Diskussionsforum geantwortet wird oder ob Sie für eine Aufgabe verantwortlich geworden sind? Anstatt täglich nachzusehen können Sie einen Change Agent auf die Objekte ansetzten, die Sie interessieren. Der Change Agent beobachtet von nun an jede Änderung an die-sen Objekten und informiert Sie darüber in ihrem persönlichen Arbeitsbereich oder auf Wunsch auch per E-Mail.